ADMINISTRACIÓN HORIZONTAL
La gestión de las comunidades es nuestra prioridad ofreciendo atención personaliza y transparencia, así como máxima organización, donde nuestros clientes podrán tener acceso a toda la documentación de su comunidad en nuestra web.
Para garantizar una gestión profesional y de calidad, será un Administrador de Fincas colegiado en el Ilustre Colegio de Administradores de Fincas de Madrid, quién se encargue de las comunidades de propietarios.
Nuestro objetivo es velar por el buen régimen de la comunidad, sus instalaciones y garantizar una convivencia tranquila mediante los siguientes servicios:
Servicios Administración
Atención personalizada a los propietarios, manteniendo con el/la Presidente/a y el/la Vicepresidente/a comunicación regular con el fin de informar sobre cualquier asunto relevante de la Comunidad.
- Recepción, guarda y custodia de toda la documentación relativa a la Comunidad de Propietarios.
- Envío de toda la documentación necesaria junto con la convocatoria para la celebración de las Juntas ordinarias y extraordinarias que precise la comunidad, tanto por correo electrónico como por correo postal.
- Convocatoria, asistencia y celebración de la Junta General Ordinaria anual y las Juntas Extraordinarias, necesarias.
- Ejecutar los acuerdos adoptados en las Juntas Generales.
- Control y gestión de las incidencias, averías y reparaciones que vayan surgiendo día a día. Seguimiento de las reparaciones, obras y mejoras que se lleven a cabo en la finca.
- Gestión e inicio de partes con la compañía de seguros contratada en caso de incidente, avería o siniestro y seguimiento del expediente.
- Petición de presupuestos cuando así lo requiera el/la Presidente/a o Vicepresidente/a.
- Gestión de escritos y tramitación de la documentación a las autoridades municipales o administrativas (licencias, quejas, impuestos, seguridad social, subvenciones, etc.).
- Visitas periódicas a la finca.
- Recepción de correspondencia, facturas, escritos, etc.
Servicios Administracion
Atención personalizada a los propietarios, manteniendo con el/la Presidente/a y el/la Vicepresidente/a comunicación regular con el fin de informar sobre cualquier asunto relevante de la Comunidad.
- Recepción, guarda y custodia de toda la documentación relativa a la Comunidad de Propietarios.
- Envío de toda la documentación necesaria junto con la convocatoria para la celebración de las Juntas ordinarias y extraordinarias que precise la comunidad, tanto por correo electrónico como por correo postal.
- Convocatoria, asistencia y celebración de la Junta General Ordinaria anual y las Juntas Extraordinarias, necesarias.
- Ejecutar los acuerdos adoptados en las Juntas Generales.
- Control y gestión de las incidencias, averías y reparaciones que vayan surgiendo día a día. Seguimiento de las reparaciones, obras y mejoras que se lleven a cabo en la finca.
- Gestión e inicio de partes con la compañía de seguros contratada en caso de incidente, avería o siniestro y seguimiento del expediente.
- Petición de presupuestos cuando así lo requiera el/la Presidente/a o Vicepresidente/a.
- Gestión de escritos y tramitación de la documentación a las autoridades municipales o administrativas (licencias, quejas, impuestos, seguridad social, subvenciones, etc.).
- Visitas periódicas a la finca.
- Recepción de correspondencia, facturas, escritos, etc.
Servicios Contables
- Cuenta bancaria a nombre de la Comunidad de Propietarios con firma mancomunada en la entidad que la Comunidad acuerde.
- Contabilidad de los Ingresos y Gastos de la Comunidad.
- Cobro de cuotas y emisión de recibos.
- Informes anuales. Elaboración, estudio y reparto del presupuesto. Presentación de cuentas.
- Seguimiento de la morosidad de la finca, con comunicaciones periódicas y requerimientos a deudores.
- Gestión de nóminas y Seguridad Social, altas y bajas, elaboración de contratos, selección de personal.
- Presentación de impuestos, si procede y búsqueda de ventajas fiscales, cumpliendo la normativa tributaria
Servicios Contables
- Cuenta bancaria a nombre de la Comunidad de Propietarios con firma mancomunada en la entidad que la Comunidad acuerde.
- Contabilidad de los Ingresos y Gastos de la Comunidad.
- Cobro de cuotas y emisión de recibos.
- Informes anuales. Elaboración, estudio y reparto del presupuesto. Presentación de cuentas.
- Seguimiento de la morosidad de la finca, con comunicaciones periódicas y requerimientos a deudores.
- Gestión de nóminas y Seguridad Social, altas y bajas, elaboración de contratos, selección de personal.
- Presentación de impuestos, si procede y búsqueda de ventajas fiscales, cumpliendo la normativa tributaria
Servicios Jurídicos
Asesoramiento y asistencia jurídica de calidad y representación letrada gratuita en la primera consulta, en materias de:
- Derecho Civil
- Mercantil
- Laboral
- Penal
- Administrativo
- Administrativo Contencioso
- Extranjería
- Herencias
- Familia
- Reclamación de impagos.
Servicios Jurídicos
Asesoramiento y asistencia jurídica de calidad y representación letrada gratuita en la primera consulta, en materias de:
- Derecho Civil
- Mercantil
- Laboral
- Penal
- Administrativo
- Administrativo Contencioso
- Extranjería
- Herencias
- Familia
- Reclamación de impagos.
Servicios de Arquitectura
Asesoramiento sin compromiso de profesionales titulados y colegiados, con el debido Seguro de Responsabilidad Civil y estando al corriente de pago con la Seguridad Social, en las siguientes materias:
- ITE (Inspección técnica de edificios) e IEE (Informe de evalución de edificios)
- Proyectos de Rehabilitación
- Peritaciones Judiciales
- Licencias Urbanísticas de Edificios
- Tasaciones Judiciales
- Accesibilidad
- Certificados Energéticos
Servicios de Arquitectura
Asesoramiento sin compromiso de profesionales titulados y colegiados, con el debido Seguro de Responsabilidad Civil y estando al corriente de pago con la Seguridad Social, en las siguientes materias:
- ITE (Inspección técnica de edificios) e IEE (Informe de evalución de edificios)
- Proyectos de Rehabilitación
- Peritaciones Judiciales
- Licencias Urbanísticas de Edificios
- Tasaciones Judiciales
- Accesibilidad
- Certificados Energéticos
Otros Servicios
Búsqueda de recursos para la contribución y mejoras de conservación y mantenimiento de los inmuebles, con el objetivo de disminuir gastos, así como renegociación de contratos de mantenimiento.
Amplia cartera de proveedores:
- Empresas de servicios
- Limpieza
- Jardinería
- Conserjería
- Ascensor
- Obras
- Antena
Otros Servicios
Búsqueda de recursos para la contribución y mejoras de conservación y mantenimiento de los inmuebles, con el objetivo de disminuir gastos, así como renegociación de contratos de mantenimiento.
Amplia cartera de proveedores:
- Empresas de servicios
- Limpieza
- Jardinería
- Conserjería
- Ascensor
- Obras
- Antena